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    實驗室標識“小”作用“大”,實驗人員都需要了解!

    放大字體  縮小字體 發布日期:2022-09-14  瀏覽次數:60
    核心提示: 熱門問題1 :試劑標簽如何設計?熱門問題2:實驗室設備三色標簽和儀器狀態盤可以等同嗎?熱門問題3:儀器設備標簽如何分類
     熱門問題1 :試劑標簽如何設計?

    熱門問題2:實驗室設備三色標簽和儀器狀態盤可以等同嗎?

    熱門問題3:儀器設備標簽如何分類?

    熱門問題4:不需要校準的一般常用設備,如玻璃烘干器等,貼什么標簽表示其狀態呢?

    熱門問題5:實驗室內所有物品上、辦公物品上都貼滿了標簽,有必要嗎?

    上述這些實驗室標識困擾,你是否也有過?在實驗室我們會接觸到各種標識,難免會產生疑惑,在進行查閱時卻難以找到明確出處。但實驗室標識的重要性卻非同一般,本期我們對實驗室標識內容進行系統梳理,希望對大家有所幫助!

    | 01.實驗室標識的分類

    | 02.如何有效運用實驗室標識

    | 03.實驗室其他標識類型圖例

    | 04.實驗室標識使用注意事項

    一、實驗室標識的分類


    在《實驗室資質認定評審準則》中有許多條例都對標識提出了具體的要求,因此確定標識,規范標識,做好標識管理是實驗室認定評審的要求,也是實驗室質量管理活動的基礎。

    1. 按性質來劃分

    實驗室標識按性質可分為:屬性標識和狀態標識。

    屬性標識:規定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。

    狀態標識:是指標識時事物滿足規定質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對應不同的時段,可有不同的狀態。

    2. 按管理對象來劃分

    實驗室標識按管理對象可分為軟件標識、人員標識及硬件標識。

    軟件指文件、記錄、報告書等內容;硬件指產品、儀器、設備、器具、環境、設施等內容。

    實驗室活動中標識管理的對象主要有:

    (1)文件、檔案、記錄、報告;

    (2)檢驗樣品;

    (3)儀器設備、計量器具及標準物質;

    (4)藥品試劑;

    (5)環境區域;

    (6)人員;

    (7)其他。


    二、如何有效運用實驗室標識


    實驗室運用標識管理即根據需管理對象的屬性,對相關實驗室標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態管理過程。

    因實驗室管理對象的不同,應用“屬性標識”和“狀態標識”對管理對象加以區分。兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣品、計量器具、標準物質這些對象,首先要標識清楚物品的唯一性。然后,對其存在的狀態進行標識,最后根據標識對象的變化作相應的標識狀態調整。如對某檔案編唯一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態。對于藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態、部門等。這些在《實驗室資質認定評審準則》中都有對應的規定。

    1. 文件、檔案、記錄、報告書

    對于這一類對象,應先用數字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書,進行唯一性標識。每一類別可先用字母開頭,再用數字按順序號進行編排,如下圖所示。唯一性標識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。


    文件唯一性編號例圖

    舉例:

    一份文件標識為:QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件,發布時間為2016年3月,版本為A1版本。

    2. 檢驗樣品

    首先用數字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識,然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時,對需要返還企業的樣品,設置返還區域標牌,并將需返還的樣品放置其中。


    待檢樣品標簽例圖

    檢畢樣品標簽例圖

    3. 儀器設備及標準物質

    對于儀器設備及標準物質,首先要用數字、符號進行唯一性標識,除此之外儀器設備還需要進行狀態標識,建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表。

    因標準物質的包裝或容器相對較小,適合粘貼標識的部位有限,因此標識的內容應力求簡單明了,一般僅需管理編號、有效期限、狀態等內容即可;其中標準物質狀態一般可分為“合格”、“準用”、“停用”3種狀態,實驗室在條件許可時應盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進行標識,以方便檢測人員區分不同狀態的標準物質或標準溶液。

    標準物質狀態標識例圖


    所有儀器設備都應有明顯的標識來表明其狀態,在實驗室管理過程中,通常采用綠、黃、紅等三色標識來表示合格、準用、停用等計量檢定標識,同時標識內要包含必要的信息(如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等)。

    合格狀態(綠色),表示符合要求可以正常使用;準用狀態(黃色),表示不完全符合要求,但在某些特定場合可以使用;禁用狀態(紅色),表示不符合要求,禁止在任何場合使用。

    儀器計量檢定標識例圖

    使用準用標識(黃色)時,包括以下幾種情況:

    (a)不需要檢定或校驗的儀器設備,經檢查其性能正常者;

    (b)儀器設備無法檢定或校驗,經比對或檢查適用的;

    (c)多功能檢測設備,某些功能已經喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格的儀器設備;

    (d)檢測設備某一量程的準確度不合格,但檢測工作所用量程的準確度合格的儀器設備。

    對于那些影響檢測工作質量、又不需檢定或校準的輔助設備裝置需經驗證,檢查其功能是否正常,也要用實驗室自主設計三色標識表示其經驗證后的狀態,設備狀態正常的貼綠色的“設備狀態合格證”;若設備狀態不是很好,但不影響使用的貼黃色的“設備狀態準用證”;設備狀態不正常、無法使用的貼紅色的“設備狀態停用證”。


    除此之外,重要儀器設備還可使用實驗室自主設計的儀器狀態貼,來提醒相關實驗室操作人員當前儀器設備的狀態和情況,如“使用中”、“維修中”、“調試中”、“待機”等狀態標識。


    自主設計的儀器狀態貼例圖



    4. 藥品試劑

    首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進行歸類登記,同時放置標牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細分)、微生物試劑等。



    5. 環境、區域

    對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業區域,其不僅應有防護隔離措施,還應該用有區域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性,提醒大家注意。

    6. 人員

    對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區分。

    7. 其他

    如可用圖標來表示不得抽煙、節約用電等。


    三、實驗室其他標識類型圖例

    除此之外,我們在上面提到了在實驗室的環境領域,還應結合自身實驗室狀況,選用相關區域標識和安全警示標識。下面分享GB/T 31523.1-2015 中提供5類實驗室安全標志:安全狀況標志(E類)、消防設施標志(F類) 、指令標志(M類)、禁止標志(P類)、警告標志(W類),如下圖所示:

    1. 安全狀況標志(E類)53個



    2. 消防設施標志(F類)5個

    3. 指令標志(M類)48個


    4. 禁止標志(P類)40個


    5. 警告標志(W類)34個


    實驗室危險廢物也需要進行相關標識,根據產生危險廢物類別進行選擇使用:



    四、實驗室標識使用應注意問題


    按以上所述,建立一個統一規范、方便全面的標識系統是可以做到的,但也要注意以下一些細節問題:
    1. 如何建立標識系統(編排什么內容?如何編排?由誰來負責?)要確定相關人員,這需要統一協調;

    2. 標識不宜太大,粘貼部位應不影響設備的正常工作;

    3. 要定期檢查標識,并及時撤換過期標識,進行動態管理,避免差錯和事故;

    4. 標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀,內容應該簡單、便于人員識別;

    5. 對于標識的設計應該體現人性化、美觀大方、方便目視、便于理解;

    6. 環境信息標識宜設在實驗室的入口處和醒目處,局部信息標志應設在所涉及的相應危險點或設備(部件)附近的醒目處;

    7. 多個標志牌在一起設置時,應按警告、禁止、指令、提示類型的順序,先左后右、先上后下地排列。

    文章(文字)來源:實驗室GB檢測技術。
    編輯:songjiajie2010

     
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    關鍵詞: 標識
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